Sabe quando você precisa imprimir algo, liga a impressora, encaminha o arquivo e um erro acontece justo quando você precisava do documento com urgência? A maioria das pessoas provavelmente já passou por isso, o que gerou a fama de que esses equipamentos são problemáticos. O pior é que essas falhas podem causar problemas nas peças da impressora, desde os mais simples de se resolver até os mais complexos.

O que muitos não sabem, entretanto, é que essas situações são causadas, na maior parte das vezes, por erros do usuário. Ou seja, podem ser evitadas com algumas ações simples. Neste post, apresentamos os erros mais comuns em impressoras e 4 ações devem ser evitadas para mantê-los bem longe. Confira!

Erros comuns em impressoras

As impressoras costumam apresentar problemas comuns, independentemente de seu tipo ou marca. Isso porque, como dito, muitos deles são causados pelo próprio usuário. Veja alguns dos erros mais comuns em impressoras:

Papel engasgar

O congestionamento de papel é um dos problemas mais comuns quando se trata de impressoras. Objetos presos, sujeira, desgaste dos rolos, baixa qualidade do papel ou o seu excesso de umidade são as causas mais prováveis desse inconveniente.

Tinta vazando ou manchas de toner

As manchas na impressão podem indicar diferentes problemas. Podem existir danos no cilindro, no rolo PCR, na lâmina de limpeza, na lixeira ou no toner. Geralmente, nesses casos, é preciso fazer a substituição da peça.

Problemas no cilindro de impressão

O cilindro de impressão é um dos itens imprescindíveis para a execução do trabalho da impressora. Quando há problemas nessa peça, a impressão pode ficar clara demais e manchas podem surgir no papel. Sujeiras e desalinhamento são os grandes causadores de defeitos nessa peça.

Cores incorretas

Se as cores estão claras demais, falhadas ou incorretas, o problema pode ser maior do que uma simples falta de tinta. Desgaste natural do cilindro, problemas no toner, cartuchos entupidos e falta de limpeza podem ser as reais causas.

Linhas horizontais ou verticais

O principal causador de linhas na impressão é a sujeira. Falta de limpeza do cabeçote, das engrenagens do motor ou dos trilhos, por exemplo, geram linhas verticais. Os problemas podem ser, ainda, danos na lâmina de limpeza, cartuchos inadequados ou vazios e papéis impróprios.

Maneiras de evitar problemas nas peças da impressora

Para evitar os erros que apresentamos no tópico anterior e suas consequências, é preciso eliminar algumas ações simples do dia a dia, que você confere a seguir.

1. Ligar e desligar a impressora várias vezes ao dia

Cada vez que a impressora é ligada, os cartuchos são alinhados em seu interior. Ligar e desligar o equipamento várias vezes ao dia pode, portanto, causar danos aos cartuchos, prejudicando a qualidade da impressão e podendo até inutilizar o cartucho.

Além disso, jamais desligue o equipamento diretamente na tomada ou no estabilizador. Quando tiver certeza que não vai mais utilizá-lo no dia, use o botão de liga e desliga do próprio aparelho.

2. Deixar de usar a impressora por muito tempo

Longos períodos sem utilização podem causar diversos danos à impressora. Toda vez que o equipamento é ligado, ele faz uma checagem de inicialização, que tem como objetivo a identificação de problemas.

Além disso, é quando está ligada que a impressora busca por atualizações de softwares, se conectada à internet. Ligar o aparelho pelo menos uma vez por semana garante que esses processos sejam executados, deixando-o pronto para o uso.

3. Transportar a impressora de forma errada

A impressora é composta por diversas peças. Ao transportá-la, é preciso ter cuidado para evitar danos em acessórios mais sensíveis ou fazer com que eles saiam do lugar e prejudiquem o desempenho do equipamento.

O cuidado no transporte é ainda mais importante nos aparelhos que funcionam com jato de tinta. Nada de movimentos bruscos ou de virar a impressora de cabeça para baixo, por exemplo. Essas ações podem provocar o vazamento da tinta, o que afeta as peças do equipamento e causa falhas de funcionamento.

4. Não realizar a limpeza corretamente

A falta de manutenção preventiva é uma das maiores causas de problemas nas impressoras. É durante esse tipo de manutenção que é feita a limpeza interna e externa do aparelho e de suas peças.

Falta de limpeza ou higienização incorreta causam a maioria dos problemas de impressão, como os que citamos no início deste artigo. É preciso se certificar de que a pessoa que realiza a limpeza sabe desmontar, remontar, lubrificar e calibrar as partes da impressora.

5. Retirar o cartucho de forma errada

A maioria das impressoras já é programada para alinhar o cartucho na posição correta para ser retirado. Por isso, nada de puxá-lo com as mãos, com ferramentas ou peças a ele ligadas para forçar sua remoção.

Caso a impressora não faça o alinhamento dos cartuchos automaticamente, é preciso solicitar o comando por meio do software do equipamento. Se, ainda assim, o alinhamento não ocorrer, é preciso identificar a causa do problema, que pode ser mecânico ou físico.

6. Colocar muito papel na impressora

Se você acha produtivo encher a impressora de papel para não ter que recarregá-la com frequência, saiba que os problemas causados por esse costume são maiores do que o tempo que você levaria para alimentar o aparelho com regularidade.

O excesso de papel na bandeja da impressora, além de poder causar o tão famoso congestionamento de papel, pode deixar as folhas úmidas, o que também prejudica o funcionamento do equipamento na hora de puxá-las.

Evitando as ações que acabamos de apresentar você terá muito menos chances de enfrentar problemas com a sua impressora.

Seja por causa de erros como esses ou simplesmente porque chegou o momento de troca, é importante saber onde comprar as melhores peças de impressora. A ACF Store é uma empresa especializada em suprimentos de impressão que tem grande estoque de produtos nacionais e importados de alta qualidade para pronta entrega.

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